4 korzyści płynące z zastosowania oprogramowania do zarządzania finansami w organizacjach non-profit
Zadowolenie obserwuję, że organizacje pozarządowe coraz częściej sięgają po oprogramowania do zarządzania finansami. Niewątpliwie profesjonalizację we wskazanym segmencie powoduje swego rodzaju optymalizację działań i umożliwia osiągać lepsze wyniki. W tym artykule chciałbym przedstawić Ci cztery korzyści z zastosowania oprogramowania do zarządzania finansami Twojej organizacji pozarządowej.
Poprawa efektywności operacyjnej
Oprogramowanie do zarządzania finansami umożliwia organizacjom pozarządowym
automatyzację i optymalizację wielu procesów organizacyjnych, co w sposób bezpośredni
prowadzi do znacznej poprawy efektywności operacyjnej. Mówiąc językiem mniej
branżowym: dzięki systemowi pracownicy (i również ty) mogą skupić się na bardziej
strategicznych zadaniach (np. działaniu w terenie), a nie na rutynowych czynnościach
administracyjnych. Ponadto możliwość integracji różnych funkcji, takich jak księgowość,
budżetowanie czy raportowanie, pozwala na bardziej spójne i kompleksowe zarządzanie
finansami organizacji pozarządowej.
Wpływa na poprawę zarządzania budżetem.
Oprogramowanie finansowe umożliwia dokładne śledzenie swoich budżetów i analizę
wydatków w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zarządzanie finansami jest prostsze, co
pozwala uniknąć zadłużenia lub przyoszczędzić trochę grosza na ważne z Twojego punktu
widzenia projekty. Dodatkowo możliwość szybkiego dostępu do aktualnych danych
finansowych, racjonalizuje podejmowanie decyzji dotyczących alokacji zasobów
finansowych, osobowych i rzeczowych.
Wiarygodność i transparentność
Każdy ze znanych mi programów umożliwiających zarządzanie finansami NGO miał
wbudowaną funkcję generowania szczegółowych raportów i analiz finansowych. Dzięki temu
mogłem publikować wspomniane dane, a darczyńcy i inne zainteresowane strony mogły z
łatwością śledzić, jak ich darowizny są wykorzystywane. Takie podejście buduje zaufanie do
organizacji i może przełożyć się do zwiększenia wpływów z darowizn od darczyńców.
Planowanie, analiza i prognozowanie
Niewątpliwie oprogramowanie do zarządzania finansami w sposób pozytywny wpływa na
procesy analityczne, planistyczne i te obejmujące prognozowanie podejmowanych działań.
Dzięki funkcjom budżetowania i prognozowania (np. dodanie formuły obejmującej wzrost
cen o inflację), można łatwo tworzyć i symulować różne strategie działań. Jest to świetne
narzędzie pozwalające przygotować się na zmienne warunki rynkowe oraz zapewnia większą
stabilność finansową w dłuższej perspektywie czasu.
Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania finansami przynosi wiele korzyści organizacjom pozarządowym, zarówno pod względem operacyjnym, jak i strategicznym. Chciałbym, żebyś z tego artykułu był w stanie wyciągnąć przynajmniej jeden wniosek:
dobrze wykorzystywane oprogramowanie do zarządzania finansami sprawi, że skuteczniej będziesz w stanie realizować swoje cele i misję, przyczyniając się do pozytywnych zmian w społeczeństwie.
I to tyle!
Piotr Matryba
Fundraiser
Pomagam NGO budować silne podstawy funkcjonowania. I Jestem wieloletnim praktykiem III Sektora I Pokażę Ci sprytne fundraisingowe sztuczki. I Wspólnie napiszemy Twoją własną strategię fundraisingową.
Drogi czytelniku, jeśli potrzebujesz wsparcia w założeniu i prowadzeniu organizacji pozarządowej, zachęcamy do odwiedzenia konkretnych sekcji na naszej stronie 4-NGO.org:
Kursy dla NGO
Usługi dla NGO
Mentoring
Klub NGO
Blog
Narzędzia NGO
.
Wzory dokumentów
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony 4-NGO.org, gdzie znajdziesz jeszcze więcej informacji, narzędzi i zasobów, które pomogą Ci w założeniu i prowadzeniu organizacji pozarządowej. Razem możemy przyczynić się do pozytywnych zmian w naszym społeczeństwie!
Przeczytaj również inne wpisy
Odlicz od podatku darowiznę na fundację i stowarzyszenia.
Niektóre osoby chętnie wspierają finansowo organizacje pozarządowe. Tym samym dają świadectwo tego, iż nie zawsze są w stanie pomagać osobiście, ale chętnie to zrobią za pośrednictwem odpowiednich fundacji i stowarzyszeń. W tym artykule odpowiemy sobie na pytanie,...
Jak wykorzystać crowdfunding do realizacji swoich projektów?
Tak jak pisałem w poprzednich moich artykułach crowdfunding, czyli finansowanie społecznościowe, to jedna z najpopularniejszych metod pozyskiwania środków na realizację różnorodnych projektów. Dzięki niemu tak naprawdę każdy może zbierać pieniądze na swojeinicjatywy,...
Technologiczne Inwestycje a Budżet Organizacji Charytatywnej: Jak Osiągnąć równowagę?
W dobie cyfrowej transformacji, każda organizacja charytatywna stoi przed wyzwaniem zbalansowania swoich potrzeb technologicznych z ograniczeniami budżetowymi. Niezależnie od tego, czy mowa o zarządzaniu bazą danych darczyńców, digitalizacji kampanii fundraisingowych,...
Newsletter
Dołącz do Nas!
Dołącz do naszej społeczności, uczestnicz w wydarzeniach, korzystaj z kursów, narzędzi, usług i mentoringu.
Razem z 4-NGO.org twórzmy silne, skuteczne i innowacyjne organizacje pozarządowe, które będą wspierać rozwój społeczeństwa!