4 korzyści płynące z zastosowania oprogramowania do zarządzania finansami w organizacjach non-profit

Zadowolenie obserwuję, że organizacje pozarządowe coraz częściej sięgają po oprogramowania do zarządzania finansami. Niewątpliwie profesjonalizację we wskazanym segmencie powoduje swego rodzaju optymalizację działań i umożliwia osiągać lepsze wyniki. W tym artykule chciałbym przedstawić Ci cztery korzyści z zastosowania oprogramowania do zarządzania finansami Twojej organizacji pozarządowej.

Poprawa efektywności operacyjnej

Oprogramowanie do zarządzania finansami umożliwia organizacjom pozarządowym
automatyzację i optymalizację wielu procesów organizacyjnych, co w sposób bezpośredni
prowadzi do znacznej poprawy efektywności operacyjnej. Mówiąc językiem mniej
branżowym: dzięki systemowi pracownicy (i również ty) mogą skupić się na bardziej
strategicznych zadaniach (np. działaniu w terenie), a nie na rutynowych czynnościach
administracyjnych. Ponadto możliwość integracji różnych funkcji, takich jak księgowość,
budżetowanie czy raportowanie, pozwala na bardziej spójne i kompleksowe zarządzanie
finansami organizacji pozarządowej.

Wpływa na poprawę zarządzania budżetem.

Oprogramowanie finansowe umożliwia dokładne śledzenie swoich budżetów i analizę
wydatków w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zarządzanie finansami jest prostsze, co
pozwala uniknąć zadłużenia lub przyoszczędzić trochę grosza na ważne z Twojego punktu
widzenia projekty. Dodatkowo możliwość szybkiego dostępu do aktualnych danych
finansowych, racjonalizuje podejmowanie decyzji dotyczących alokacji zasobów
finansowych, osobowych i rzeczowych.

Wiarygodność i transparentność

Każdy ze znanych mi programów umożliwiających zarządzanie finansami NGO miał
wbudowaną funkcję generowania szczegółowych raportów i analiz finansowych. Dzięki temu
mogłem publikować wspomniane dane, a darczyńcy i inne zainteresowane strony mogły z
łatwością śledzić, jak ich darowizny są wykorzystywane. Takie podejście buduje zaufanie do
organizacji i może przełożyć się do zwiększenia wpływów z darowizn od darczyńców.

Planowanie, analiza i prognozowanie

Niewątpliwie oprogramowanie do zarządzania finansami w sposób pozytywny wpływa na
procesy analityczne, planistyczne i te obejmujące prognozowanie podejmowanych działań.
Dzięki funkcjom budżetowania i prognozowania (np. dodanie formuły obejmującej wzrost
cen o inflację), można łatwo tworzyć i symulować różne strategie działań. Jest to świetne
narzędzie pozwalające przygotować się na zmienne warunki rynkowe oraz zapewnia większą
stabilność finansową w dłuższej perspektywie czasu.

Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania finansami przynosi wiele korzyści  organizacjom pozarządowym, zarówno pod względem operacyjnym, jak i strategicznym. Chciałbym, żebyś z tego artykułu był w stanie wyciągnąć przynajmniej jeden wniosek:
dobrze wykorzystywane oprogramowanie do zarządzania finansami sprawi, że skuteczniej będziesz w stanie realizować swoje cele i misję, przyczyniając się do pozytywnych zmian w społeczeństwie.

I to tyle!

Piotr Matryba

Fundraiser

Pomagam NGO budować silne podstawy funkcjonowania. I Jestem wieloletnim praktykiem III Sektora I Pokażę Ci sprytne fundraisingowe sztuczki. I Wspólnie napiszemy Twoją własną strategię fundraisingową.

Przeczytaj również inne wpisy