Fundacja Idylla – jak powstała okiem eksperta ds. Prawa!

Dzisiaj przedstawię Wam krok po kroku jak powołaliśmy naszą Fundację Idylla.

Akt fundacyjny

Pierwszym podstawowym aktem, tak jak w przypadku każdej fundacji, był akt fundacyjny stanowiący oświadczenie woli naszej fundatorki o powołaniu Idylli. Ten dokument sporządzony w formie aktu notarialnego był początkiem naszej drogi,  wskazał nam cel fundacji i wysokość funduszu założycielskiego oraz inne podstawowe informacje pozwalające stworzyć statut fundacji, zgodny z wolą fundatorki.

Statut fundacji

Kolejnym krokiem był statut. Po konsultacjach z nasza fundatorką ustaliliśmy zasady, formy i zakres działalności fundacji, skład i organizację zarządu, sposób powoływania oraz obowiązki i uprawnienia tego organu i jego członków. Fundatorka postanowiła zachować do wyłącznej kompetencji obowiązki nadzorcze, stanowiące oraz kontrolne w fundacji. Zatem do jej wyłącznej kompetencji pozostał: wybór, powoływanie i odwoływanie członków zarządu fundacji; uchwalanie zasad zatrudniania i wynagradzania członków zarządu, w tym wysokości wynagrodzeń; kontrola pracy członków zarządu fundacji; przeprowadzanie przez fundatorkę lub przez osoby powołane przez nią, inspekcji gospodarki fundacji, kontroli ksiąg rachunkowych, badania słuszności i celowości poczynionych wydatków. Ponadto fundatorka podjęła decyzję, że fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą jako dodatkową w stosunku do działalności statutowej.

Kompletowanie dokumentów

Mając gotowy statut mogliśmy skompletować pozostałe dokumenty potrzebne do wniosku rejestracyjnego. Do rejestracji naszej fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym potrzebowaliśmy, poza oświadczeniem o ustanowieniu fundacji (akt notarialny) oraz podpisanym przez fundatorkę statutem fundacji, jeszcze uchwały o powołaniu władz fundacji. Zgodnie z naszym statutem zarząd został powołany w składzie dwóch członków. Fundatorka postanowiła wejść w skład tego organu, pełniąc funkcję prezesa zarządu. Wystarczyło jeszcze odebrać oświadczenia członków zarządu o adresie do doręczeń i można było rejestrować fundację  – każdy członek zarządu złożył oświadczenie o swoim adresie pod który można dostarczać korespondencję.

Pełnomocnictwa

Mając wyżej wskazany komplet dokumentów potrzebowałem jeszcze pełnomocnictwa do rejestracji stowarzyszenia w KRS, udzielonego przez członków zarządu. Po opłaceniu opłaty skarbowej od pełnomocnictwa mogłem dokonać rejestracji naszej fundacji.

Rejestracja fundacji w KRS

Czynności tej dokonałem na Portalu Rejestrów Sądowych w formie elektronicznej na urzędowych formularzach. Musiałem złożyć formularz podstawowy, służący do zgłoszenia fundacji KRS-W20 oraz formularz służący do zgłoszenia osób wchodzących w skład zarządu KRS-WK. Oczywiście do wniosku załączyłem komplet dokumentów wskazanych wyżej, powołujących fundację oraz dowód uiszczenia opłaty za rejestrację w KRS. Fundacja z działalnością gospodarczą płaci za rejestrację 600 zł.

Mając na uwadze, że zgodnie z przepisami fundacja podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym nie później niż 7 dni od złożenia aktu fundacyjnego (art. 22 ustawy o KRS), musieliśmy wszystkie dokumenty potrzebne do złożenia wniosku w KRS przygotować w tym terminie.

Sąd po sprawdzeniu formalnie i merytorycznie naszego wniosku zarejestrował naszą fundację. Od dnia rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym nasza fundacja uzyskała osobowość prawną i zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. – o fundacjach (Dz.U. 2023.0.166 t.j.), mogła rozpocząć działalność.

Paweł Nowacki

Prawnik

Od 2000 roku związany z obsługą cywilno-prawną, od Głównego Urzędu Ceł po Izbę Celną w Warszawie, Ponad 10 lat pracy jako Asystent Sędziego  w Izbie Pracy Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od dwóch lat związany z jedną z warszawskich kancelarii prawnych

Przeczytaj również inne wpisy