Jak chronić dane w organizacji pozarządowej? Najlepsze praktyki bezpieczeństwa danych!

Tworzenie silnych haseł

Pierwszym krokiem w ochronie danych organizacji pozarządowej jest tworzenie silnych haseł. Upewnij się, że hasła są unikalne, składają się z różnych znaków (w tym małych i wielkich liter, cyfr i znaków specjalnych) oraz mają wystarczającą długość. Zaleca się również regularne zmienianie haseł, aby utrudnić potencjalnym atakującym dostęp do danych.

Porada: Staraj się stosowac hasła złożone z części słów tak aby haker stosując metodę słownikową łamania haseł (wykorzystuje listy słów i najpopularniejszych haseł) nie mógł odgadnąć twojego hasła. np: zamiast hasła Fundacja2015%^ utwórz hasło dużo bezpieczniejsze FundBasta2015%^ 

Używanie wieloskładnikowej autoryzacji

Wieloskładnikowa autoryzacja to proces wymagający od użytkowników podania dwóch lub więcej czynników uwierzytelniających, takich jak hasło i kod generowany przez aplikację na smartfonie. Wprowadzenie takiego systemu zwiększa poziom bezpieczeństwa, ponieważ atakujący musiałby zdobyć zarówno hasło, jak i fizyczne urządzenie użytkownika.

Porada:  Możesz wykorzystać do tego darmowe aplikacje np Authenticator od firmy Microsoft, lub skorzystać z PasswordManagerów, które przechowują twoje hasła, szyfrują je a ich wykorzystanie zawsze musisz potwierdzić w aplikacji.

Regularne aktualizacje oprogramowania

Aktualizacje oprogramowania są kluczowe dla utrzymania bezpieczeństwa danych. Dostawcy często wydają poprawki i łatki, które naprawiają znane luki w zabezpieczeniach. Ważne jest regularne sprawdzanie i instalowanie tych aktualizacji, aby utrzymać oprogramowanie w najnowszej wersji.

Porada:  Aktualizacja nie dotyczy tylko komputerów i telefonów. Pamiętaj że w sieci z której korzystasz sa również inne urządzenia: drukarki, routery, skanery , których oprogramowanie równiez trzeba aktualizować.

Szkolenie personelu w zakresie bezpieczeństwa danych

Najważniejszym ogniwem w łańcuchu bezpieczeństwa danych jest personel organizacji pozarządowej. Dlatego ważne jest przeprowadzenie regularnych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa danych, aby pracownicy byli świadomi zagrożeń i wiedzieli, jak się przed nimi bronić. Szkolenia powinny obejmować tematy takie jak identyfikacja phishingu, bezpieczne korzystanie z haseł i rozpoznawanie podejrzanych zachowań w sieci.

Porada:  Zaproś specjalistę od cyberbezpieczeństwa aby przeszkolił twoją załogę. Koszty szkolenia będą na pewno mniejsze niż odszyfrowywanie danych, czy opłaty związane z odtworzeniem utraconych danych. 

Zastosowanie szyfrowania kluczowych danych

Szyfrowanie danych jest kluczowe dla zabezpieczenia poufnych informacji. Wykorzystanie silnych algorytmów szyfrowania umożliwia zaszyfrowanie danych w taki sposób, że są one nieczytelne dla osób nieautoryzowanych. Dlatego warto zaimplementować szyfrowanie zarówno na poziomie komputerów i urządzeń mobilnych, jak i na poziomie przesyłanych danych.

Porada:  Jeśli masz na komputerze wrażliwe dane osobowe zawsze trzymaj je  w folderach dodatkowo zabezpieczonych hasłem lub szyfrowanych programem. Przesyłając dane mailem nigdy nie rób tego otwartym tekstem, spakuj dane i zabezpiecz plik hasłem, które wyślesz drugiej osobie innym kanałem np: przez komunikator lub SMS.

Wykorzystywanie zapór sieciowych (Firewall) i oprogramowania antywirusowego

Zapory sieciowe i oprogramowanie antywirusowe są nieodłącznym elementem ochrony danych. Zapory sieciowe mogą blokować podejrzane połączenia i chronić sieć organizacji pozarządowej przed atakami. Oprogramowanie antywirusowe z kolei skanuje systemy w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania i chroni przed infekcjami. Większość firm produkujących tego typu oprogramowania posiada już zespolone narzędzia czyli antywirusa plus firewalla izalecamy wykorzystywanie tego typu kombajnów.

Porada:  Jeżeli nie stać cię na komercyjne rozwiązania, możesz skorzystać z darmowych rozwiązań. Pamiętaj jednak żeby sprawdzić licencję oprogramowania oraz ściągnąć ją z zaufanych żródeł (najlepiej ze strony producenta).

Regularne tworzenie kopii zapasowych danych

Zapory sieciowe i oprogramowanie antywirusowe są nieodłącznym elementem ochrony danych. Zapory sieciowe mogą blokować podejrzane połączenia i chronić sieć organizacji pozarządowej przed atakami. Oprogramowanie antywirusowe z kolei skanuje systemy w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania i chroni przed infekcjami. Większość firm produkujących tego typu oprogramowania posiada już zespolone narzędzia czyli antywirusa plus firewalla izalecamy wykorzystywanie tego typu kombajnów.

Porada:  Pamiętaj kopie zapasowe warto trzymać na więcej niż jednym nośniku np dwóch dyskach zewnętrznych. Możesz również jedną z kopii przechowywać w chmurze na jednej z darmowych lub komercyjnych usług, oczywiście pamiętaj o zaszyfrowaniu plików zwrażliwymi danymi.

Zasady przyznawania uprawnień dostępu

Dobrze zdefiniowane zasady przyznawania uprawnień dostępu są istotne dla ochrony danych. Określ, jakie uprawnienia mają różne role w organizacji pozarządowej i przypisz je odpowiednim użytkownikom. Upewnij się, że te uprawnienia są regularnie przeglądane i aktualizowane, aby odzwierciedlać zmiany w strukturze organizacyjnej.

Porada:  Pamiętaj że nie wszyscy musza mieć dostęp do danych zwłaszcza tych wrażliwych, odpowiednio opracowana i przemyślana struktura uprawnień powinna zabezpieczyć  Cię przed nieuprawnionym dostępem. 

Monitoruj i zabezpieczaj aktywność sieciową

Monitorowanie aktywności sieciowej pozwala na szybkie wykrycie i reakcję na potencjalne zagrożenia. Wykorzystaj narzędzia monitorujące, które analizują ruch sieciowy i generują alerty w przypadku podejrzanych aktywności. Dzięki temu będziesz w stanie zareagować natychmiast i podjąć działania mające na celu zabezpieczenie danych.

Kiedy pracownicy organizacji pozarządowej korzystają z Internetu, ważne jest, aby używali zabezpieczonego połączenia (certyfikaty SSL w poczcie i domenie), szczególnie podczas przesyłania poufnych informacji. Zachęcaj do korzystania z  wirtualnych sieci prywatnych (VPN) podczas pracy zdalnej. To pomoże w zabezpieczeniu danych przed przechwyceniem przez nieuprawnione osoby.

Porada:  Zacznij monitorować sieć np: darmowym programem Home Scanner od Bitdefendera oraz pracując zdalnie używaj VPN czyli tunelowania co zabezpieczy cię przed wykradzeniem danych w czasie rzeczywistym przez wykorzystanie hakerskich narządzi do monitorowania sieci.

Regularne przeglądy i audyty bezpieczeństwa danych i zgłaszanie incydentów bezpieczeństwa

Regularne przeglądy i audyty bezpieczeństwa danych pozwalają na ocenę skuteczności obecnych praktyk i identyfikację obszarów wymagających poprawy. Przeprowadzaj regularne przeglądy zespołu odpowiedzialnego za bezpieczeństwo danych oraz zewnętrzne audyty, aby mieć pewność, że wszystkie środki ochronne są w pełni skuteczne.

 W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa ważne jest, aby mieć odpowiednie procedury zgłaszania. Utwórz proces zgłaszania incydentów, w którym pracownicy mogą natychmiast zgłaszać wszelkie nieprawidłowości. Szybka reakcja na incydenty może zminimalizować skutki i ograniczyć straty danych.

Porada: Jeśli doszło do incydentu a naruszenie danych osobowych wiąże się z potencjalnym ryzykiem dla osób fizycznych, których dane zostały naruszone, należy niezwłocznie poinformować te osoby oraz odpowiednie organy o incydencie. Przygotuj odpowiednie zawiadomienie, zawierające informacje dotyczące naruszenia, jego skutków i zalecanych środków ostrożności. Upewnij się, że zawiadomienie jest zgodne z obowiązującym prawem dotyczącym ochrony danych osobowych.