Stowarzyszenia zwykłe – rejestracja i czynności po

Rejestracja stowarzyszenia zwykłego.

Jeżeli zebraliście się na zebraniu założycielskim i podjęliście decyzje o założeniu stowarzyszenia zwykłego i macie już przyjęty regulamin oraz dokonaliście wyboru przedstawiciela albo zarządu, to możecie złożyć wniosek o rejestrację w ewidencji stowarzyszeń zwykłych, wybierając swojego przedstawiciela albo zarząd, który będzie uprawniony do reprezentowania założycieli wobec urzędu.

Zajmiemy się tutaj podstawową forma prawną takiego stowarzyszenia. Zgodnie z ustawą stowarzyszenie może, ale nie musi mieć bardziej rozbudowanej struktury, np.: w myśl art. 40 ust. 4 stowarzyszenie zwykłe może także powołać organ kontroli wewnętrznej najczęściej zwany komisją rewizyjną. Warunkiem jest określenie zasad jej wyboru oraz kompetencji w regulaminie stowarzyszenia zwykłego, podobnie jak w przypadku przedstawiciela albo zarządu. Najprościej spisać protokół z zebrania założycielskiego zawierający powyższe decyzje.

Minimalna zawartość regulaminu wynika z art. 40 ust. 2 ustawy – Prawo o stowarzyszeniach [Osoby w liczbie co najmniej trzech, zamierzające założyć stowarzyszenie zwykłe, uchwalają regulamin działalności, określający w szczególności nazwę stowarzyszenia zwykłego, cel lub cele, teren i środki działania, siedzibę, przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd, zasady dokonywania zmian regulaminu działalności, sposób nabycia i utraty członkostwa, a także sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego.].

Wpisanie do ewidencji

Aby stowarzyszenie zwykłe zostało wpisane do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, przedstawiciel albo zarząd musi złożyć odpowiednie dokumenty (art. 40 ust. 5) -[Przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie zwykłe albo zarząd składają na piśmie organowi nadzorującemu właściwemu ze względu na siedzibę stowarzyszenia zwykłego wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, zwanej dalej „ewidencją”, dołączając:

1) regulamin działalności;

2) listę założycieli stowarzyszenia zwykłego, zawierającą ich imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli;

3) imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo członków zarządu;

4) imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL członków organu kontroli wewnętrznej, o ile regulamin działalności przewiduje ten organ;

5) adres siedziby stowarzyszenia zwykłego.].

Rejestracja stowarzyszenia zwykłego polega na wpisaniu go do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej w danym starostwie/urzędzie miasta działającego na prawach powiatu. Zasady wpisu do ewidencji określone zostały w ustawie  – Prawo o stowarzyszeniach i w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 2 maja 2016 r. – w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów.

Starostwa w większości przypadków udostępniają na stronach urzędu potrzebne do rejestracji dokumenty.

Jeśli starosta nie ma uwag i zastrzeżeń wobec celu powstania stowarzyszenia ani wobec złożonych dokumentów, wpisuje stowarzyszenie zwykłe do ewidencji. Ma na to 7 dni od terminu wpłynięcia dokumentów (art. 40a ust. 2). W razie wątpliwości, braków w dokumentach starosta może wezwać stowarzyszenie (przedstawiciela lub zarząd składający wniosek) o uzupełnienie braków. Stowarzyszenie zwykłe ma 14 dni na zastosowanie się do wezwania. Jeśli tego nie zrobi w określonym terminie wniosek nie będzie rozpatrywany (jest bezskuteczny – art. 40a ust. 3).

Stowarzyszenie zwykłe może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Złożenie wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych oraz sam wpis są bezpłatne.

Działania po rejestracji -REGON

REGON –  jest to akronim od oficjalnej nazwy Rejestru Gospodarki Narodowej. Rejestr ten jest prowadzony przez GUS, a dokładnie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Służył on do zbierania informacji o firmach, jednostkach organizacyjnych i innych podmiotach działających w Polsce.

Każda nowo zarejestrowana organizacja w innym niż KRS rejestrze np. klub sportowy rejestrowany w starostwie albo stowarzyszenie zwykłe musi uzyskać numer REGON. Numer REGON będzie potrzebny organizacji w kontaktach z różnymi urzędami i instytucjami (np. przy ubieganiu się numer NIP, przy wypełnianiu wniosku o dotację, przy podpisywaniu umów z różnymi kontrahentami.

Wniosek o numer REGON składa się w urzędzie statystycznym (lub jego oddziale), właściwym ze względu na siedzibę organizacji.  Można go również przesłać pocztą albo złożyć elektronicznie pod adresem https://bip.stat.gov.pl/e-urzad/elektroniczne-skrzynki-podawcze/. Do tego będzie konieczne posiadanie podpisu elektronicznego (profil zaufany albo podpis kwalifikowany). Powyższe zgłoszenie wypełnia się na  formularz wniosku RG-OP. Termin na złożenie wniosku to 14 dni od daty rejestracji. Czynności te dokonuje pełnomocnik bądź zarząd stowarzyszenia.

Działania po rejestracji -NIP

NIP – Numer identyfikacji podatkowej – dziesięciocyfrowy kod, służący do identyfikacji podatników w Polsce. Nadawany jest przez naczelnika urzędu skarbowego.

Każda organizacja, jak stowarzyszenie zwykłe, klub sportowy, stowarzyszenie zarejestrowane w KRS, fundacja – musi mieć Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Nie ma tu znaczenia czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą czy też to, że nie zatrudnia pracowników.

NIP służy do identyfikacji podmiotów prowadzących działalność i musimy go mieć nawet, jeżeli dochody organizacji pochodzą tylko ze składek członkowskich lub przez jakiś czas nie mamy żadnych dochodów.

 Identyfikator podatkowy NIP jest potrzebny organizacji w kontaktach z różnymi urzędami i instytucjami (np. przy zakładaniu konta bankowego, przy wypełnianiu wniosku o dotację, przy podpisywaniu umów z różnymi kontrahentami).

Każda nowo zarejestrowana organizacja w innym niż KRS rejestrze np. klub sportowy rejestrowany w starostwie albo stowarzyszenie zwykłe musi uzyskać numer NIP.  O numer NIP występuje się do urzędu skarbowego właściwego dla siedziby organizacji, składając wypełniony druk zgłoszenia NIP-2.

Działania po rejestracji -Rachunek bankowy

Do założenia rachunku w banku przez stowarzyszenie zwykłe potrzebne będą:

• dokumenty rejestracyjne – wpis do ewidencji stowarzyszeń właściwego starosty
• dokumenty tożsamości osób zawierających umowę w imieniu organizacji

Każdy nowy numer rachunku bankowego trzeba zgłosić do urzędu skarbowego. Zgłoszenie robi się na formularzu NIP-2.